اسکن هوشمند چیست؟

هوش کاوان > اسکنر > اسکن هوشمند چیست؟
اسکن هوشمند اسناد و مدارک

اسکن هوشمند نسل جدیدی از عملیات اسکنر و انواع اسکنرهاست. اسکنرهای هوشمند برنامه‌های نرم‌افزاری هستند که اسناد کاغذی مانند رسید، یادداشت، بحث‌های روی تخته سفید، کارت‌های ویزیت، گواهینامه‌ها و غیره را به طور موثر اسکن می‌کنند. این برنامه‌ها می‌توانند اسناد کاغذی را به اسناد PDF تبدیل کنند.

اسکنرهای هوشمند سرعت اسکن اسناد کاغذی را چندین برابر کرده اند

اسکنرهای هوشمند سرعت اسکن اسناد کاغذی را چندین برابر کرده‌اند

درباره فناوری اسکن هوشمند بدانیم

اسکنر دستگاهی است که تصاویر را از روی عکس، پوستر، صفحات مجلات و منابع مشابه برای ویرایش و نمایش در رایانه‌ها تبدیل می‌کند. اسکنرها در انواع مختلف و به صورت سیاه و سفید یا رنگی ارائه می‌شوند. اسکنرهای با وضوح بسیار بالا برای چاپ با وضوح بالا استفاده می‌شوند، اما اسکنرهای با وضوح پایین برای ثبت تصاویر به منظور نمایش در رایانه‌ها کافی هستند.

اسکنرها معمولاً دارای نرم‌افزاری مانند محصول Adobe Photoshop هستند که به شما امکان می‌دهد اندازه عکس را تغییر داده و در غیر این صورت اصلاح کنید. امروزه فناوری اسکنر هوشمند به صورت برنامه‌های نرم‌افزاری در اختیار همگان قرار گرفته‌اند و سرعت و کارایی را چندین برابر کرده‌اند.

اسناد اسکن شده را می‌توان با کمک برنامه‌های مختلف مانند Google Drive به اشتراک گذاشت

اسناد اسکن شده را می‌توان با کمک برنامه‌های مختلف مانند Google Drive به اشتراک گذاشت

امکانات اسکن هوشمند

امکانات یک برنامه اسکن هوشمند می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

  • •تشخیص خودکار گوشه‌های سند و برش قسمت مورد نظر
  • •با استفاده از تشخیص نوری کاراکتر، متون داخل تصاویر سند را بیرون می‌کشد.
  • •می‌تواند بر روی تصویر برجستگی‌هایی ایجاد کند.
  • •بهبود تصویر و تبدیل به مقیاس خاکستری یا سیاه و سفید
  • •نامگذاری سند و امکانات جستجو
  • •فایل اسکن‌شده را به صورت PDF یا JPG منتشر کرده و به اشتراک می‌گذارد.
  • •دارای ویژگی «ایمیل به خودم» است که به شما امکان می‌دهد اسناد را به آدرس ایمیل از پیش تعیین‌شده ارسال کنید
  • •از اسناد فایل پشتیبان تهیه می‌کند و بنابراین امکان بازیابی اسناد نیز وجود دارد.

مشخصات مهم اسکنرهای هوشمند کدامند؟

یک برنامه اسکن هوشمند می‌‌تواند دربردارنده ویژگی‌های زیر باشد:

  • •ویژگی‌های سفارشی‌شده دوربین به منظور اسکن با کیفیت بالا
  • •حالت اسکن دسته‌ای برای اسکن چند صفحه‌ای
  • •تشخیص و برش خودکار آسان در حالت اسکن دسته‌ای
  • •تهیه نسخه‌های پشتیبان اسناد به صورت خودکار و همگام‌سازی با برنامه Google Drive
  • •تبدیل نسخه‌های اسکن‌شده به PDF و OCR با این هدف که اسکن‌ها قابلیت ویرایش پیدا کنند.
  • •‏هوشمند اسکن می‌تواند در محتویات مختلف گوشی‌های هوشمند اسکن، ذخیره، همگام‌سازی و همکاری داشته باشد.
  • •‏ به اشتراک‌گذاری اسناد از طریق ایمیل، dropbox، evernote، گوگل درایو، OneDrive، OneNote و موارد دیگر.
  • •‏تبدیل عکس به pdf / jpg. OCR
  • •‏اسکن ساده، دقیق و بسیار سریع
  • •‏نگهداری اسناد در فرمت Perfect HD PDF
  • •‏پشتیبانی از وضوح و تعداد پیکسل بالا برای گرفتن اسناد HD، به این صورت که به طور خودکار اسناد را شناسایی کرده و اسکن می‌کند و باعث می‌شود مطالب وضوح بیشتری داشته باشند و راحت‌تر خوانده شوند.
  • •‏ مدیریت هوشمند فایل‌ها و پوشه‌ها
  • •‏ ایجاد پوشه‌های سفارشی برای سازماندهی فایل‌های خود.
  • •‏اصلاح انعطاف‌پذیر و استفاده از فیلترهای چند گزینه‌ای
  • •‏از طریق عملیات حرفه‌ای فرمت اسناد را دوباره مرتب کرده و می‌توان آن‌ها را برش داده، چرخاند و رنگ آن‌ها را تنظیم کرد.
  • •‏گزینه‌های بیشتر برای فیلتر کردن: رنگی، روشن، سیاه و سفید
  • •‏ ‏لبه‌های صفحه را به صورت خودکار حذف می‌کند

در مورد مشخصه‌های فنی اسکنرهای هوشمند بیشتر بدانیم

اسکن هوشمند به کاربران کمک می‌کند تا اسناد کاغذی خود را اسکن کرده، کیفیت آن‌ها را بالا برده، OCR کرده و به اشتراک بگذارند. این اسناد می‌توانند شامل نسخه‌های کاغذی قرارداد، صورت‌های کاغذی حساب‌های بانکی، رسید و فاکتور، یادداشت‌برداری‌های سخنرانی و موارد دیگر باشد.

کاربران می‌توانند از این برنامه برای گرفتن عکس از اسناد خود و اعمال حالت‌های افزایش کیفیت تصویر استفاده کنند که کاربرد آنها نیز بسیار آسان است. آنها می‌توانند درمورد اسناد چند صفحه‌ای، کارهایی مانند برش، چرخش و اسکن دسته‌ای را انجام دهند.

با استفاده از اسکن هوشمند کاربران می‌توانند اسکن خود را به PDF تبدیل کرده و آنها را از طریق چندین کانال اشتراک‌گذاری به اشتراک بگذارند یا آنها را به کارت SD دستگاه‌های خود بفرستند.

تشخیص نویسه نوری یا OCR یکی از ویژگی‌های برجسته اسکنرهای هوشمند است که در آن کاربران می‌توانند متن را در اسکن خود قابل ویرایش کنند و سپس آن را به هر روشی کپی، جایگذاری یا پردازش کنند.

کاربران می‌توانند اسکن‌های خود را با حساب Google Drive خود همگام‌سازی کنند تا جلوی از  دست رفتن اسناد مهم خود را بگیرند.

با کمک فناوری OCR در اسکنرهای هوشمند می‌توان متون اسکن شده را قابل ویرایش کرده و بعد از ذخیره‌سازی آنها را به اشتراک گذاشت

فناوری OCR در اسکنرهای هوشمند و تبدیل متون اسکن شده به متن قابل ویرایش، ذخیره و اشتراک گذاری

فناوری‌های به‌کار رفته در اسکن هوشمند

♦فناوری مسطح کردن انحنای صفحات

اسکن هوشمند با استفاده از خطوط لیزری که بی‌ضرر هستند، لبه صفحات یک کتاب باز یا سند صحافی را تجزیه و تحلیل کرده و انحنای کناره صفحه را محاسبه می‌کند و  در نهایت یک صفحه با لبه صاف را تولید می‌کند.

♦آسان و سریع

با سرعت اسکن 1.5S/P ، اسکنر می‌تواند به راحتی اسکن کتاب 300 صفحه‌ای را در عرض 10 دقیقه به پایان برساند که 10 برابر سریع‌تر از اسکنر سنتی است. به لطف فناوری اسکن خودکار، اسکن اسناد و کتاب‌ها حتی آسان‌تر شده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که صفحات را ورق بزنید.

♦قابل اجرا برای اندازه‌های A4 و A3

اسکن هوشمند برای هر دو نوع فرمت A3 و A4 یا هر اندازه‌ای در بین آنها مناسب است. انتخابی ایده‌آل برای مقالات امتحانی، نقشه‌ها، مجلات، کاتالوگ‌ها و حتی کتاب‌های بزرگ به شمار می‌آید.

با کمک اسکنر هوشمند می‌توان تمامی اسناد کاغذی مانند قراردادها، صورتحساب‌های بانکی و نقشه‌ها را اسکن کرد

اسکن اسناد کاغذی مانند قراردادها، صورتحساب‌های بانکی و نقشه‌ها توسط اسکنر هوشمند

ارمغان اسکن هوشمند

اسکنر هوشمند نسل جدیدی از اسکنرهاست که سرعت و کارایی را برای استفاده‌کنندگان آن افزایش داده‌ است. با کمک این اسکنرها می‌توان کاغذها را به فایل‌هایی در فرمت‌های PDF تبدیل کرد و آن‌ها را به راحتی به دیگران به اشتراک گذاشت. در واقع می‌توان این فناوری را با فناوری‌های دیگر مانند Google Drive همگام‌سازی کرد. علاوه بر این موارد، کیفیت و وضوح تصاویر نیز افزایش پیدا می‌کند.

دستگاه اسکنر هوشمند تولید شرکت هوش کاوان نمونه‌ای صنعتی از تکنولوژی اسکن هوشمند و انواع اسکنر هوشمند است که کاربردهای ویژه‌ای برای آن تعریف شده است. این محصول شامل یک دستگاه سخت افزاری و یک نرم افزار است. در این محصول از تکنولوژی‌های پیشرفته هوش مصنوعی از جمله یادگیری عمیق، OCR و RFiD استفاده شده است.