همگام با پیشرفت و مکانیزه شده امور مختلف و کنارگذاشتن کاغذ و تبدیل آنها به فایلهای دیجیتالی نیاز به نرمافزارهای هوشمندی که بتواند روند ورود اطلاعات به رایانه را بدون دخالت انسان انجام دهد ضروری به نظر میرسد. این سیستمها بر اساس روشهای هوش مصنوعی عمل میکنند. سامانه تولید شده قادر به تشخیص انواع فرمهای دست نویس و استخراج اطلاعات متنی و عددی از آنها میباشد.